本节概述了亚虎可用的通信元素以及如何使用它们.
有几种工具可用于内部和外部通信, 但是并不是所有的通讯工具都适合所有的信息. 有时候,你会搞不清楚哪种途径最有效地传达你的信息. 营销和传播部门可以帮助您决定最适合您的工具.
By definition, fv2.hellotakwu.com 提供了许多页,可能是适合您的信息. 如果你不确定你的信息应该放在哪里, 请致电864-250-8156与市场与传播部联系 marcom@hellotakwu.com.
我们的内部信息门户提供多层消息传递通道.
每周的电子通讯GTC4me亮点,每周一发送给员工. 本通讯提供了GTC最新信息的摘要,并附有更多详细信息的链接. 通讯将用于提供与工作有关的信息. 超出工作范围的成就可以放在表彰新闻区域.
学院日历是事件的主日历, 活动和截止日期适合全校观众和公众可见. 查看器可以选择特定的受众类型来过滤适合他们的事件.
随着GTC4me的可用性,校园范围内的电子邮件应该谨慎使用. 这些邮件应该留给米勒总统关于新举措的信息, 官方慈善活动启动, 每年开放招生和天气和安全警报. 营销和传播部门不发送全校范围的电子邮件.
比如员工邮件, 由于邮箱相对较小,并且会很快被重复的邮件填满,因此将会很少使用这些邮件. 大多数消息应该在GTC4me上发送.
校园里的大多数建筑都有平板显示器. The primary purpose is timely crisis communications; however, 每个屏幕都有一个所有者,该所有者使用与该建筑/区域相关的新闻和事件进行更新.
确保内部和外部邮件都反映出专业的形象,并有效地利用带宽, 以下是关于员工电子邮件签名的指导方针.
电子邮件签名应该包括你的名字, title, 联系信息和“亚虎”或“格林维尔技术基金会”.
Graphics, images, 商标和报价不应该包括在电子邮件签名,以确保带宽的有效利用.
标语和链接是可选的. 批准的标语是“赋予个人权力”. 改变生活. 重塑社区.亚虎. 这不仅仅是一种教育. 这是一种工作教育.”
性别代词是用来识别一个人的性别身份的词.
在电子邮件签名中添加代词表明你希望别人怎样称呼你. 这也增加了学院努力创造的温馨环境,让其他人知道他们的偏好将得到尊重.
电子邮件签名中使用代词的例子:
乔·史密斯,医学博士,生活垃圾(他们,他们,他们的)
Title
亚虎
Address
乔·史密斯,医学博士,生活垃圾
Title
亚虎
Address
代词:他,他,他的
您可以选择使用学院的使命宣言-亚虎通过提供世界一流的服务来改变学生的生活并帮助我们的社区蓬勃发展, 为学生提供负担得起的教育,建设一个受过教育的国家, 致力于终身学习的敬业员工队伍. -作为电子邮件签名的一部分. 或者是格林维尔科技基金会的员工, 使用格林维尔科技基金会的使命宣言是合适的.
你的电子邮件应该简洁易读. 要做到这一点,背景图像和/或壁纸 应该被淘汰.
你可以确保电子邮件的可读性和节省纸张, 邮件应该打印出来吗, 通过将签名设置为仅在新邮件上显示.
Suggestion:
保持你的信息专业和简短,提供必要的信息.
Example:
这里是无名氏的语音信箱. 请留下详细的信息,我一有空就给你回电话.
Suggestion:
让打电话的人知道你什么时候回办公室, 你打算多久查看一次信息, 还有你不在时的备用联系人.
Example:
这里是无名氏的语音信箱. 我将离开办公室,返回(日期). 我会(定期/每天)查看信息. 请留言或致电___寻求帮助.